Datenschutz

Datenschutzerklärung

01

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Verantwortliche Stelle
Untego GmbH i.G.
Lurgiallee 14, 60439 Frankfurt am Main, Deutschland
E-Mail: info@untego.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu bestellen und daher nicht benannt. Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der vorstehenden Adresse.

02

Welche Daten wir verarbeiten

Kontakt- und Anfragedaten. Wenn Sie uns über das Anfrageformular, per E-Mail oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten — etwa Name, Unternehmen, Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage — zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens.

Konto- und Portaldaten. Für die Nutzung des Kundenportals verarbeiten wir Anmelde- und Stammdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmenszugehörigkeit, Rolle) sowie die im Portal entstehenden Vorgangsdaten (Anfragen, Angebote, Aufträge, Rechnungen und zugehörige Dokumente).

Server-Logdaten. Beim Aufruf der Website werden durch unseren Infrastruktur-Dienstleister automatisch technische Zugriffsdaten in Logdateien gespeichert (u. a. gekürzte bzw. vollständige IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Ressource, übermittelter Statuscode und User-Agent). Sie dienen dem sicheren und stabilen Betrieb und werden kurzfristig, in der Regel innerhalb von 30 Tagen, automatisch gelöscht.

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Zwecke und Rechtsgrundlagen

Anbahnung und Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Beziehungen (Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen sowie Betrieb des Kundenportals): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Betrieb, Sicherheit und Stabilität der Website und des Portals sowie Vermeidung von Missbrauch (berechtigtes Interesse): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Pflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit wir eine Einwilligung einholen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die personenbezogene Daten ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt jeweils auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO (in Form der Standard-Datenschutzvereinbarungen der Anbieter). Eingesetzt werden:

Hosting und Datenbank
Railway Corporation, San Francisco, USA — Betrieb der Anwendung und der Datenbank.
Transaktionaler E-Mail-Versand
Resend, Inc., USA — Versand system- und vorgangsbezogener E-Mails (z. B. Anmelde-Codes, Benachrichtigungen).
E-Mail- und Postfachdienste
Microsoft (Microsoft 365; Microsoft Ireland Operations Ltd., Irland) — Bereitstellung und Anbindung des geschäftlichen E-Mail-Postfachs für die Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

Soweit dabei personenbezogene Daten in ein Drittland (insbesondere die USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, namentlich der EU-Standardvertragsklauseln bzw. — soweit der Anbieter zertifiziert ist — des EU-U.S. Data Privacy Framework. Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

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Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus bewahren wir Daten auf, soweit und solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen — insbesondere die handels- und steuerrechtlichen Fristen von in der Regel sechs bzw. zehn Jahren (§§ 257 HGB, 147 AO). Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

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Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Dazu zählen insbesondere Session- und Authentifizierungs-Cookies, die für die Anmeldung am Kundenportal und den sicheren Betrieb erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es findet kein Tracking und keine Nutzung von Analyse- oder Marketing-Cookies statt; eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.

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Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21) gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

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Kontakt für Datenschutzanliegen

Anfragen zum Datenschutz richten Sie an
Untego GmbH i.G. — info@untego.com

Stand: September 2026